相信許多使用HiNet email信箱的人，
一定被每天多如牛毛的垃圾信給轟炸到快瘋掉，
尤其像我這種email address是ms1.hinet.net的，
spam mail簡直就像雜草一般除不盡, 春風吹了生不停，
有時真懷疑到底HiNet有沒有在擋spam… 
雖然HiNet webmail中有擋垃圾信, 但是用pop3收下來的還是包含全部信件，
不像SeedNet的email 是僅收非垃圾信的部份…
最近研究了一下後…發現一個不錯的方法…頓時垃圾信少了95% 
這是啥方法哩…簡單來說就是利用免費的Gmail 配合上client端的軟體
如此一來90%的垃圾信可以在收下來之前就先過濾掉…
剩下的10%就交給client端的軟體來處理
一方面不用花很多時間在刪垃圾信, 二來又可以節省頻寬資源一舉兩得
Step 1. 申請/設定Gmail
首先要申請一個gmail帳號…這部份很簡單我就不贅述
請自行連到http://mail.google.com/ 申請即可
再來就是要設定讓Gmail 可以使用pop3功能…
也就是說讓自己電腦的收信軟體(如outlook)可以把信抓下來
首先登入Gmail後, 請點選右上方的”設定” 進入設定頁面中
接下來請點選 “轉寄和POP”
進到設定畫面後依下面步驟進行設定
A. 點選 “對所有郵件啟用 POP 功能”
(如果Gmail本來就有在用, 也可以點第二個)
B. 選取您要不要將收下來的信保留在Gmail中
C. 儲存設定
到這邊為止, Step 1. 完成, 你的Gmail已經可以用POP3收信了
Step 2. 安裝POPFile
POPFile是一個Client端的郵件篩選分類程式
他比較好用的地方在於可以訓練程式判讀Email內容並進行分類
因此你可以將信件分類成很多種不同的類別, 方便收信與整理
程式下載請到http://popfile.sourceforge.net/ 中下載即可
目前最新版本是v0.22.5
相關POPFile的安裝方式及過程都有教學, 在此不贅述
唯一有一個地方要注意的是, 請務必在安裝時點選SSL Support
因為Gmail必須使用SSL登入收信
而且等等在設定Outlook或其他收信軟體時會用到
安裝完POPFile後會常駐在系統列中, 可點選兩次進入網頁操作介面
如果發現操作介面有亂碼, 則須將語系設定為BIG5
到此Step 2. 完成
Step 3. 原有信箱設定轉寄
接下來請到您原本email帳號的webmail設定頁面中
進行郵件轉寄的設定
以HiNet Webmail為例, 登入webmail後
請到 “個人設定” => “信件轉寄設定” 中, 輸入您所申請的Gmail
如果您想要保留一份在HiNet mail server上, 也要輸入原有信箱
建議是不用啦, 因為HiNet信箱很小, 一不收信就爆了
到此Step 3. 完成
Step 4. 設定Outlook等收信軟體
這邊我以Outlook 2003為範例進行說明
其他軟體設定上其實大同小異
只要找到對應的設定項目進行調整就可以
首先從 “工具” => “帳戶設定”, 進入變更帳戶設定的畫面中
原本的使用者資訊不需更動, 接下來要一步一步改
A. 將內送郵件伺服器 (POP3)改為 127.0.0.1
若您想用Gmail的外寄郵件伺服器 (SMTP), 則需進行更改
但一般還是可以沿用原本的SMTP, 這樣也比較方便
B. 登入資訊中的”使用者名稱” 請鍵入以下:
pop.gmail.com:您的Gmail帳號@gmail.com:ssl
密碼則為您的Gmail登入密碼
C. 點選 “下一步” 完成設定
到這邊為止的基本設定就大功告成了 
Step 5. 透過POPFile的信件分類與Outlook的郵件規則功能, 將email自動歸類
由於POPFile對郵件的判讀需要訓練,
因此一開始使用者還是需要先進到設定網頁中將郵件手動歸類個幾次
不過POPFile的辨識率很高, 應該很快就可以學習好了
又POPFile是可以將歸類的標籤寫入Email的隱藏檔頭中
所以可以利用這點在收信時再Outlook中做特定文字的篩選與信件歸類
以我個人的例子來說, POPFile中我額外又設定了兩個郵筒
分別是e-paper與inform, 而personal, spam與unclassified是原本就預設的
勾選在 “標頭插入(X-Text-Classification)”即可
接下來請到Outlook中設定郵件規則
從 “工具” => “規則及通知” 中, 新增郵件規則
勾選”郵件標題中有特定文字” 一項
輸入您所設定的POPFile郵筒名稱
再設定當收到後要移動到那一個資料夾即可
以我的設定來說, spam的郵件收到後就直接丟到”刪除的郵件中”
其他如e-paper就歸到 收信匣下”電子報”的資料夾
inform就歸到收信匣下的”通知”資料夾內
隨個人喜好及習慣設定就好了
之前還沒設定時, 每天從HiNet收到的信件中
正常信與垃圾信比率大約1:150或更高
現在以HiNet webmail轉寄到Gmail, 再由Gmail收下的信件後
每天所收的信成為正常的10~15封左右
其中僅有1~2封為垃圾信, 而這一兩封又被POPFile直接歸到刪除信件去
這效率之好…讓我滿意的不得了啊
